• Sprawdzenie najemcy – jak zweryfikować najemcę, jeśli to obywatel Ukrainy?

    Wybór odpowiedniego najemcy ma duże znaczenie dla bezpieczeństwa finansowego oraz stanu nieruchomości. Coraz więcej właścicieli decyduje się na wynajem mieszkań obywatelom Ukrainy, ponieważ, jak wynika z praktyki oraz naszego doświadczenia, są oni często rzetelnymi i odpowiedzialnymi najemcami. Na podstawie rozmów z wieloma właścicielami w Katowicach, pragniemy odpowiedzieć na często zadawane pytanie: jak skutecznie zweryfikować najemcę, zwłaszcza gdy jest cudzoziemcem?

    Główne zagrożenia

    Wynajem nieruchomości może wiązać się z pewnym ryzykiem, do najczęstszych należą:

    • Nieterminowe regulowanie czynszu,

    • Uszkodzenie nieruchomości,

    • Konflikty prawne,

    • Problemy z eksmisją niewypłacalnego najemcy,

    • Naruszenie miru domowego.

    Jak zminimalizować?

    1. Wstępna rozmowa
    Na początku warto przeprowadzić rozmowę, aby poznać zamiary potencjalnego najemcy. Pomocne pytania to:

    • Jak długo przebywa Pan/Pani w Polsce?

    • Czy planuje Pan/Pani pozostać tu na dłuższy czas?

    • Dlaczego wybrano Katowice, a nie inne miasto?

    Jeśli odpowiedzi są racjonalne i spójne, można uznać to za dobry znak.

    2. Sprawdzenie tożsamości i statusu prawnego pobytu
    Podstawowym krokiem jest weryfikacja dokumentów potwierdzających tożsamość oraz status prawny pobytu. Obywatel Ukrainy może przebywać w Polsce na różnych zasadach, np.:

    • Na podstawie ruchu bezwizowego,

    • Z wizą lub kartą pobytu,

    • Ze statusem uchodźcy lub ochroną tymczasową.

    3. Weryfikacja sytuacji finansowej
    Aby upewnić się, że najemca będzie w stanie terminowo opłacać czynsz, można:

    • Poprosić o zaświadczenie o zatrudnieniu,

    • Poprosić o inny dokument potwierdzający otrzymywane dochody.

    4. Referencje od poprzednich wynajmujących
    Jeżeli obywatel Ukrainy wynajmował już mieszkanie w Polsce, jeśli zachodzi potrzeba poprosić o kontakt do poprzedniego wynajmującego i zapytać o:

    • Terminowość opłat,

    • Zachowanie i dbałość o nieruchomość,

    • Ewentualne problemy podczas wynajmu.

    5. Umowa najmu i ubezpieczenie
    Umowa najmu powinna być dostosowana do specyfiki wynajmu dla cudzoziemców oraz zawierać precyzyjne zapisy dotyczące:

    • Terminu i sposobu płatności,

    • Zabezpieczeń dla wynajmującego,

    • Obowiązków dotyczących stanu nieruchomości.

    Zalecane jest również wykupienie ubezpieczenia mieszkania od szkód wyrządzonych przez najemcę.

    6. Dodatkowe środki ostrożności
    W skrajnych przypadkach można rozważyć:

    • Weryfikację w KRD (jeśli najemca ma PESEL i historię finansową w Polsce),

    • Sprawdzenie informacji w wyszukiwarkach internetowych (Google, Facebook).

    Podsumowanie

    Według naszego doświadczenia, problemy z niepłaceniem czynszu wśród obywateli Ukrainy zdarzają się rzadko. Czasami może wystąpić kwestia nieplanowanych wyjazdów, jednak jest to odrębny temat, częściowo poruszony w poprzednim artykule.

    Pamiętajmy, że osoby z Ukrainy, wynajmując mieszkania w Polsce, zdają sobie sprawę z odmiennych zwyczajów oraz są wdzięczne za otwartość wynajmujących. Dziękujemy wszystkim, którzy decydują się na udostępnienie swoich nieruchomości i budowanie pozytywnych relacji z Ukrainą.